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1. 代理保典是什么软件?
“代理保典”作为“保典”系列软件的重要部分,历时3年的卓越开发,采纳了全国超过100家用户近1000人次所提出的功能改进建议,经过数十次升级,目前已成为国内专业保险中介领域功能最强,技术体系最先进,版本划分最细,性价比最高的专业软件。
代理保典发展历程:
2002年10月 "保典"系列2003推出
2003年8月 "代理保典"企业版推出
2005年6月 "保典"系列2004推出
2005年11月 保险中介专用<远程套打出单系统>推出
2005年12月 "货运保典"推出
2005年3月 "soSun OA" 圣阳办公自动化系统推出
2005年4月 "保典"系列2005推出
2005版“代理保典”的推出标志着国内保险中介应用软件的最高水平,必将进一步的推动和促进国内保险中介的IT应用发展。全面提升代理公司的内部业务管理和工作效率,使保险代理业务如虎添翼、锦上添花!
2. 代理保典的分为几个版本?
代理保典V2005
标准版
代理保典V2005
企业版
代理保典V2005 OA版(无缝集成OA系统)
针对保险代理公司的业务模式的差异和企业发展阶段不同的管理要求,圣阳高恩公司提供不同版本的代理保典以满足用户的细分化需求。
标准版已完全覆盖保险代理公司业务处理所需的基本功能。
企业版在标准版的基础上增加了个人寿险营销团队血缘图管理,FYC自动计算、直接佣金及管理津贴(辖管津贴、育成津贴、增员津贴)的自动生成等功能,产寿险可一体化管理。特别适合以个人寿险为主、设置了个人寿险营销团队的代理公司。
OA版 无缝集成了soSun OA 办公自动化系统
不同版本的产品之间可以方便的进行软件升级,相关的功能和数据完全兼容。用户完全可根据自身的业务状况和管理模式进行选择,保证管理费用的有效投入。
3. 代理保典主要功能是什么?
客户中心
录入个人客户或单位客户的基本资料录入,针对每个客户建立一个或多个联系人,录入联系人资料。对每个客户的业务归属指定业务来源。可方便的进行客户资料的查询,按照用户自定义的条件快速查询所需的资料(例如,可快速查询目前保费超过10万元的客户资料;查询本月保单即将到期的客户等)
保单中心
包括保单号、保单流水号、投保人、被保人资料、险种定义,保险项目、标的状况、保险条款、保险费率与费用、代理费与佣金比率等信息的管理,处理功能包括保单新增、保单审核、保单维护、批改理赔、业绩报表等。
结算中心
保费计算功能(根据险种定义的参数自动计算标准保费、手续费、业务员佣金)。收费管理(收取客户保费)。付费管理(解付保费:支持直接做扣及解付返还处理方式、支付业务员佣金)。支持批量收、付费结算处理。
单证中心
管理从保险公司领取或代理公司内部的单证单据,包括空白保单、保卡、发票、收据等,向下属各业务部门或营业网点发放单证,录入领用、使用(销售与废退)、结余等数额,生成单证报表。可以单张或批量处理,支持单证类型自定义。
打印中心
实现各家保险公司车险、货运险等格式保单、发票、保卡的实时套打出单、出单数据与格式与保险公司完全一致,并具备严格的出单审核流程,网点用户无法对已审核保单数据做任何修改,完全杜绝了管理漏洞,实现真正的安全实时套打出单。打印中心也可根据用户需要,套打催缴通知、内部结算单等内部单据。
报表中心
可根据用户自定义的条件(如时间范围、部门、险种等)自动生成台帐报表、客户报表、保单报表、理赔报表、结算报表、单证报表及保监会监管报表。所有报表均可在浏览器中直接打印输出,并可导出至Excel进行编辑。
组织管理
包括登录帐户的管理及使用权限设置,代理公司部门(可建多个子部门)、员工资料的管理等方面功能。
产品中心
包括保险公司及其分支机构的定义、代理协议及其电子文档的管理、保险险种及项目定义、货运险的投保条件和查勘代理设置等方面的管理功能。
系统设置
包括本位币种设置、汇率定义、数据备份与恢复、注销登录、更改密码、代理公司职位设置等功能。
4. 使用代理保典对代理公司的管理有什么帮助?
将代理公司原有的手工台帐管理提升为信息化管理,方便查询和管理,使经营管理者可以随时掌握公司经营业绩和成本的管理,保证公司的高效率低成本运作。
业务和财务管理一体化管理,解决对帐困难的问题。使用代理保典后每笔业务的应收应付费用及业务利润都一目了然,并可根据不同的统计口径实时查询统计报表。
系统采用B/S结构,异地分支机构或营业部无需开发或安装任何其它软件模块即可同样使用代理保典。通过代理保典的用户权限和安全设置,保证公司所有的业务数据统一集中管理。
通过统一管理客户资料,建立客户服务档案,实施客户关怀策略增强客户满意度,减少客户流失。可快速查询客户资料、客户电子保单、历史理赔服务记录,提高客户服务质量和服务效率。
代理保典的保险产品定义功能满足了代理公司同时处理多家保险公司的保险产品的需求,使用保险产品定义功能,可以方便的根据签署的保险代理协议定义相关的参数(产品费率、代理费率等),自动计算保费;并可以将代理协议的电子文档入库保存,方便查阅。
代理保典解决了代理公司统计难、结算难的困惑,使用代理保典的结算功能,无需其它财务管理软件即可实施快速的单笔或批量结算,并生成各类统计报表(包括上报保监会监管报表)
5. 代理保典可以处理那些险种?
代理保典可以处理目前国内保险公司销售的绝大多数的保险产品,包括各种财产险和寿险。对任何一家保险公司的产品都可以在系统的险种定义中进行参数化设定,根据具体情况自由设定费率、附加险项目、条款、特别约定、协议等。代理保典采用先进的产品定义体系,可以自由组合多种主险和附加险,充分体现了代理公司“保险超市”的市场策略。
6. 不同保险类别的保险产品之间差别很大,如何进行处理?
代理保典采用特有的保险产品模板化设计,不同的保险类别采用不同的保险产品模板,所以可以适用于各种保险产品。代理保典2005已完全支持用户自定义险种模版.
7. 代理保典是否可以处理保险卡类的业务?
保险卡虽然只有保额及面值,但代理保典完全可以处理。代理保典的保费计算采用保额、费率、保费联动计算,此三项任意两项发生变化,其余的一项也会发自动变化。当某些保险产品没有费率时,也可直接填写保费(如保险卡的面值)。
8. 保单生效后如何修改?
保险公司核保出单后,保单正式生效,代理保典就将相应的已审核的保单记录视为正式的保单文档,不允许对其进行修改。没有经过审核操作的保单,具备操作权限的人员可以直接进行修改。审核操作后如果需要修改,可以对该保单进行批改操作。批改操作可以分为保险公司批改、内部批改、金额批改、文字批改等。
9. 出险理赔是如何处理的?
代理保典提供了专门的出险理赔模块管理用于相应的出险理赔处理。保单审核生效后即可进行相应的理赔操作,每个保单对应一个或多条理赔记录,由相应的服务人员记录赔案的详细信息,并可将有关的照片或其它文档扫描后存入赔案数据库,方便的进行检索调阅。
10. 使用代理保典以后,是否还需要保险公司的提供的终端?
保险公司所提供的电脑终端是将代理公司的业务信息录入到保险公司的业务系统,而对于代理公司来说,所有的资料都保存到保险公司的数据库中,对于代理公司自身的管理显然是极为不便的。而且,每家保险公司的业务系统及其保险产品都不相同,使用终端的方式会使自身的业务资料分散在不同的保险公司数据库中,不利于代理公司的统一管理。我们建议客户在过渡阶段采用终端和代理保典并存的方式,等条件成熟时使用代理保典先进的WEB
Service技术可以方便的实现与保险公司业务系统的平滑对接(需要保险公司对代理公司开放数据库接口)。
11. 代理保典是否可以实现保单套打?
代理保典可以实现保单的套打。代理保典提供一个配套出单子系统,用户通过定义不同的保单套打模板,轻松实现保单的套打。当保险公司的保单格式发生变化时,只需要修改对应的保单套打模板即可继续使用。
12. 收付费结算处理是否支持批量分期处理?
支持。考虑到一些业务批量较大,保单件数较多而导致逐一进行结算操作比较繁琐,代理保典特别设计了批量结算功能,可一次对多笔业务进行结算,同时支持分期(既分期分批结算)。
13. 折扣和佣金如何处理?
代理保典通过系统分析调研及客户的使用建议,根据代理公司的实际业务流程,将折扣分为明扣和暗扣,并支持直接做扣处理。佣金是指业务员或合作伙伴佣金。佣金比例可以在保险产品中统一定义,也可以对某笔业务定义不同的佣金比例。佣金的结算也支持分批多次结算。
14. 代理保典是否可以自动打印保监会监管报表?
可以。代理保典可以根据保监会统一的报表格式内置了报表模板,可以自动生成保监会监管报表并直接打印,也可以输出到Excel中进行编辑后打印。此外,代理保典还提供业绩报表(日报、周报、月报、季报、年报、部门等),客户报表、结算报表、单证报表等多种报表格式,用户也可以自定义查询条件,并将查询结果输出报表。报表可以直接在浏览器中进行打印,也可分别导出到Excel格式使用Excel进行编辑。对于一些有特殊要求的代理公司内部报表,我们可以根据客户提供的样表进行快速定制开发,集成到报表系统中。
15. 使用代理保典是否还需要其它财务处理软件
代理保典已经完全涵盖了保险代理公司的业务财务管理,完全可以满足代理公司业务财务管理的需要,财务部门完全可以使用代理保典的结算模块进行日常的业务财务管理。
16. 服务提醒
代理保典提供基于客户服务的服务提醒。对欠费客户,催收提醒功能将提醒相关业务人员进行处理;对个人客户,可以提醒业务员客户生日;对即将到期的保单可以提前提醒相应业务员。
17. 代理保典是否提供单证管理?
提供。代理保典提供了一个单证中心专门处理代理公司的相关业务财务单证,包括空白保单、收据、发票、保险卡、空白支票等,并可批量入库、领用,通过相应的单证报表模板可实时生成领用废退等报表。
18. 代理保典的权限设定是如何使用的?
代理保典基于每一项系统操作进行权限的设定,系统管理员根据员工的职位和职能设定其相应的操作权限。每个使用者只可以进行经过授权的操作。比如,一般业务员可以设定权限为只允许录入客户资料以及查询他自己的客户资料,可以查看他自己客户的保单;而业务部经理可以查看本部门所有客户资料和保单。权限的设定可以方便的根据代理公司的管理模式而自行进行定义。
19. 使用代理保典的需要配置什么样的软硬件环境?
推荐服务器:P4 1.7G 256M内存 10/100网卡 40G硬盘
服务器软件系统:Windows 2000 server + IIS5.0
客户端系统:windows 95 、windows 98、windows 2000、windowsXP均可
数据库:SQL Server 2000
20. 代理保典的安装、操作和维护有什么特点?
代理保典采用了最先进的B/S体系三层结构开发,其安装过程非常简便。安装时只需安装服务器,局域网内其它的电脑不必进行任何操作。根据安装手册的详细说明安装好服务器后,局域网所有机器均可同时使用。代理保典使用IE浏览器作为标准的用户界面,所有的操作与上网浏览操作完全相同,无需专业培训一般员工均可胜任。代理保典的先进的技术特点也同时带来后期服务的便利,当客户需要维护系统时,我们的工程师可以使用专用的远程维护工具登录客户的服务器,在客户的监看下进行诊断和维护操作,异常方便!同时,代理公司可以授权异地的营业部或分支机构直接登录本地服务器,如同在同一局域网内操作,无需添加其它任何软硬件设备。一次购买,‘总分’同时使用,全程服务,性价比最高。
21. 代理保典的数据安全性如何?
代理保典已充分考虑到了数据和系统的安全性,用户可选用128位SSL加密处理,对数据进行了高强度的数据加密,配合操作系统和专业数据库的安全措施,完全可以放心使用。
22. 是否可以演示代理保典的功能?
基于代理保典的技术优势,客户可以登录我们的网站http://www.sosuntech.com注册后即可亲身试用代理保典所提供的强大功能!
23. 代理保典价格
“代理保典”作为“保典”系列软件的重要部分,历时3年的卓越开发,采纳了全国超过100家用户近1000人次所提出的功能改进建议,经过数十次升级,目前已成为国内专业保险中介领域功能最强,技术体系最先进,版本划分最细,性价比最高的专业软件。
有关代理保典产品及服务的报价,请致电公司索取报价单。
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